分體式空調器無論是制冷系統，還是電氣控制系統，都比窗式空調器要復雜一些，因此在分析和槍查故障時，應慎重、嚴謹，一般可分三步。
1)查電源。看有無斷電、欠電壓或配電設備損壞。
2)查電器設備的工作情況。看壓縮機電動機、風扇電動機和電磁換向閥及電加熱的工作狀態是否正常。
3)查制冷系統，看有無制冷劑泄漏，冷凝器散熱情況和蒸發器吸熱情況是否正常;有無“臟堵”或“冰堵”現象。
用觀察法檢測分體式空調器運行狀態，也是維修過程中判斷故障的方法之一。其基本檢測方法是:
啟動空調器制冷壓縮機運行3min后，室外機組外部的液閥、液管出現結露現象.運行10min以后，氣管、氣閥也出現結露現象，表明空調器制冷運行正常，制冷系統制冷劑充足。
若啟動空調器制冷壓縮機運行，液閥、液管一開始出現結霜現象，幾分鐘以后，霜又溶化成露，運行15 min后氣管、氣閥出現結露現象，表明空調器制冷系統略微虧氟，但還基本夠用一般不用補充制冷劑。
若啟動空調制冷壓縮機后，液閥、液管出現結霜情況，過15min后氣管氣閥也出現結霜情況，表明制冷系統內制冷劑充足，是室內機組的空氣過濾網過臟，熱交換效果不好所致。
若啟動空調器制冷壓縮機后一開始液閥、液管出現結霜現象，幾分鐘后霜不但不化，反而越結越厚，運行十幾分鐘后，氣管、氣閥仍沒有結露或結霜現象，表明其制冷系統內制冷劑已嚴重泄露，需要進行補氟操作。
若啟動空調器制冷壓縮機一段時間后，仍不見液閥、液管結露或結霜。表明其制冷系統內的制冷劑已全部泄漏光了，需要對制冷系統進行徹底認真的檢漏，排除漏點后，再重新充灌制冷劑。
